Пользовательское соглашение

Это соглашение о том, как пользоваться Юнитом — личным кабинетом клиента бухгалтерской компании «Наутилус». Прочитайте его: нажимая «Принять», вы соглашаетесь с этими правилами.

1. Кто с кем договаривается

Сервис предоставляет ОсОО «Наутилус», ИНН 01909201410242, Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Темирова, 15. Телефон +996 220 880 880, почта [email protected].

Пользователь — вы: руководитель или представитель компании, которую «Наутилус» ведёт по договору бухгалтерского обслуживания, и которому выдана учётная запись Юнита. Соглашение действует вместе с этим договором. Если они в чём-то расходятся, главнее договор.

2. Учётная запись

• Логин и пароль — только ваши. Не передавайте их другим людям; временный пароль смените при первом входе.
• Всё, что сделано под вашей учётной записью — заявки, подтверждения, загруженные документы, — считается сделанным от имени вашей компании.
• Если пароль мог попасть к чужим, сразу смените его и сообщите нам.
• Мы можем временно закрыть доступ, если заметим признаки взлома, и закрываем его, когда заканчивается договор обслуживания.

3. Что показывает Юнит

Юнит собирает сведения о вашей компании из учёта в 1С, кабинета налогоплательщика, электронных счетов-фактур, банковских выписок и сданных отчётов. У каждого источника своя дата обновления — она указана на экране. Сведения могут отставать от реальности на время, пока документы не попали в учёт.

Прогнозы, суммы «по расчёту», аналитика и подсказки — справочные. Окончательная сумма налога — в поданном отчёте и в кабинете налогоплательщика.

4. Оплата налогов и QR-коды

QR-код для оплаты налога формируется в кабинете налогоплательщика по вашему запросу. Платёж вы проводите сами, в своём банке. Перед оплатой проверьте получателя и сумму. Юнит не принимает и не переводит деньги.

5. Заявки и документы

• Загружайте только те документы, которые вы вправе передать бухгалтерии.
• За достоверность первичных документов отвечает ваша компания; за верность учёта по ним — «Наутилус» в пределах договора.
• Сроки выполнения заявок — по договору обслуживания.

6. Помощник с искусственным интеллектом

Ответы помощника — справочные и могут содержать неточности. Это не юридическая и не налоговая консультация. Решения, от которых зависят деньги или обязанности перед государством, принимайте вместе с вашим бухгалтером.

7. Чего делать нельзя

• пытаться получить доступ к чужим данным, подбирать пароли, обходить защиту;
• автоматически выгружать данные программами-роботами;
• загружать файлы с вредоносным кодом;
• выдавать себя за другого человека или компанию.

8. Доступность

Мы обновляем Юнит, и в это время он может быть недоступен несколько минут. Мы стараемся, чтобы перерывы были короткими и не приводили к потере данных, но не обещаем работы без единого перерыва.

9. Ответственность

Мы не отвечаем за сведения, которые предоставляют государственные органы и банки, и за последствия решений, принятых только по прогнозам и подсказкам Юнита. В остальном ответственность сторон определяют договор обслуживания и законодательство Кыргызской Республики.

10. Данные ваших работников и других людей — поручение на обработку

В учёте вашей компании есть персональные данные других людей: работников, руководителей и учредителей, физических лиц — контрагентов. Для этих данных ваша компания — владелец записей, а «Наутилус» — обработчик, который действует по вашему поручению (статья 86 Цифрового кодекса Кыргызской Республики). Принимая соглашение, вы даёте это поручение на следующих условиях:

1. Срок — пока действует договор обслуживания, а после его окончания — пока закон требует хранить учётные документы.
2. Характер и цель — бухгалтерский и налоговый учёт, расчёт зарплаты и взносов, подготовка и сдача отчётности в налоговую службу и Социальный фонд, показ сведений вам в Юните.
3. Данные и люди: работники — ФИО, ПИН, должность, даты приёма и увольнения, начисления, удержания и взносы; руководители и учредители — ФИО, ПИН, данные документов, удостоверяющих личность, из учредительных документов; физические лица — контрагенты — ФИО, ПИН, суммы и даты сделок.
4. Только по вашим распоряжениям — договор, заявки в Юните, письма и сообщения вашего представителя. В других целях эти данные мы не используем.
5. Ограничение доступа — данные видят только сотрудники «Наутилуса», закреплённые за вашей компанией; все они обязаны хранить их в тайне.
6. Исправление и удаление — по вашей заявке исправим, дополним, удалим или ограничим обработку, если закон не требует хранить данные дольше.
7. Учёт операций — действия с данными записываются в журнал, по нему можно подтвердить, что поручение исполнялось правильно.

Вы разрешаете привлекать поставщиков, без которых сервис не работает: сеть защиты и доставки Cloudflare, Inc. и службы уведомлений Apple, Google и Mozilla — в объёме, описанном в политике конфиденциальности. Вы подтверждаете, что у вашей компании есть законные основания передавать нам эти данные.

11. Изменения соглашения

Новую редакцию мы покажем при входе в Юнит, и работа продолжится после её принятия. Прежние редакции пришлём по запросу.

12. Право и споры

Соглашение регулируется законодательством Кыргызской Республики. Споры решаем переговорами, а если не получилось — в суде по месту нахождения «Наутилуса» в Бишкеке.

13. Контакты

ОсОО «Наутилус», ИНН 01909201410242, Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Темирова, 15. Телефон +996 220 880 880, почта [email protected].

Редакция от 5 октября 2026 года.